定编定员管理
来源: 作者: 发布时间:2008-03-21
一、定编定员管理的基本概念
这里仅讨论企业内部的定编定员问题,它是企业实行科学管理的一个重要条件,具有下述意义:
(1)为企业编制劳动计划和进行劳动力调配提供依据。企业只有根据先进合理的定员标准,才能正确地决定各类人员的需要量和控制各类人员的比例。对于新建企业,通过定制定员,可以有计划地、分期分批地按需招收和配备各类人员,防止盲目性。定编定员的过程也是合理安排劳动力的过程,在出现劳动力余缺时,先进合理的劳动定员为劳动力的调配提供了依据。
(2)为企业充分挖掘劳动潜力,节约使用劳动力提供依据。马克思指出:一切节省,归根到底都归结为时间的节省。劳动时间的节省,在企业内部往往通过合理定员、节约使用劳动力来实现。
(3)为企业不断地改善劳动组织提高劳动生产率提供条件。先进合理的编制定员是以合理的劳动人事组织为基础的,反过来又会促进企业不断地改善劳动人事组织,合理地设置组织机构,合理地进行劳动组合,克服机构臃肿、纪律松弛、人浮于事、效率低下的弊病,从而有效地提高劳动生产率。
为了做好定编定员工作,应遵循下述原则:
(1)必须以实现企业的生产经营目标为中心。
(2)定员必须以精简、高效、节约为目标。这就要求:
①预测产品方案要科学,因为它是编制定员的基础。切忌为多留人而有意加大生产工作量。
②应以先进合理的定员标准和劳动定额为依据。当产品的品种、产量确定后,决定定员人数的主要因素是劳动定额和定员标准的水平。
③提倡兼职。
④简化业务手续,减少管理层次,精简机构。
(3)定员必须同新的劳动分工与协作关系相适应。例如,随着电子计算机的应用,出现了信息分工,即信息处理与信息使用相分离,客观上要求配置专职的信息处理工作人员,同时相应减少老式的信息工作人员。
(4)应合理安排各类人员的比例。
①要合理地确定直接生产人员(包括工人、工程技术人员等)和非直接生产人员(包括管理人员、服务人员等)的比例,尽量减少非直接生产人员比重。
②要合理地确定基本生产工人(直接参与产品制造过程的工人)与辅助工人的比例,即一线工人与二线工人的比例。在一定的技术装备条件下,扩大一线工人比重是提高劳动生产率的一项重要措施。
③要合理确定各个工种之间的比例。在一定的产品结构“和一定的生产技术条件下,各个工种在人员配备数量上,存在着一个最佳的比例。按这个比例配备人员,工种之间的劳动能力就会大体平衡,减少和消除窝工现象。
二、定员标准
1.含义
指在一定的生产技术组织条件下,为企业生产或工作岗位、设备或工种以及群体等规定的人员配备的数量界限。
2.作用
①是企业编制定员的依据,可节省编制定员的时间,促使用人的合理化。
②是考察企业用人是否先进合理的尺度。
③是设计部门确定新建或扩建企业定员的依据。
3.分类
①按使用范围分。全国通用标准,行业通用标准,企业标准。
⑦按综合程度分。单项定员标准(以单台设备、单个岗位、单项工作群体为对象制定的定员标准)和综合定员标准(选择某一个具有代表性的,能够综合反映一单位劳动效率 的综合指标来制定定员标准,如1979年交通部规定:每辆营业汽车配3.86—4.81人)。
4.形式
主要是两种形式:
①单位用工标准——包括单位产量用工标准(如吨纱用工标准,万米布用工标准);单台设备用工标准(如单台设备定员);单班岗位用工标准(如岗位定员)等。
②服务比例标准——指规定了服务者与被服务者的人数配备比例。如食堂工作人员与就餐人员的比例,托幼保健人员与入托儿童比例等。
5.内容
不同行业不完全相同,一般包括:
①标准的适用范围和使用说明。
②各类人员划分范围。
③岗位(工种)的设置及其工作量。
④生产(工作)的方法与程序。
⑤设备的名称与规格。
⑥各个岗位、设备的定员人数。
⑦各主要生产工作岗位对人员素质的要求。
三、定员方法(略)
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